Sektor pertanian mempunyai peranan strategis terutama sebagai penyedia pangan rakyat Indonesia, berkontribusi nyata dalam penyediaan bahan baku industri, bioenergi, penyerapan tenaga kerja yang berdampak pada penurunan tingkat kemiskinan dan menjaga pelestarian lingkungan. Untuk mewujudkannya diperlukan pelaku utama dan pelaku usaha yang berkualitas, andal, berkemampuan manajerial, kewirausahaan dan organisasi bisnis. Dengan demikian, mereka diharapkan mampu membangun usahatani berdaya saing dan berkelanjutan sehingga dapat meningkatkan posisi tawarnya. Oleh karena itu, kapasitas dan kemampuan mereka harus terus ditingkatkan, salah satunya melalui penyuluhan dengan pendekatan kelompok. Pendekatan kelompok dalam penyuluhan dimaksudkan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan penyuluhan. Pendekatan kelompok juga dimaksudkan untuk mendorong penumbuhan kelembagaan petani (kelompok tani, gabungan kelompok tani). Hal ini dilakukan karena masih banyaknya jumlah petani yang belum bergabung dalam kelompok tani (poktan), terbatasnya jumlah tenaga penyuluh pertanian sebagai fasilitator, serta terbatasnya pembiayaan dalam pembinaan bagi poktan dan gabungan kelompok tani (gapoktan). Pembinaan kelembagaan petani perlu dilakukan secara berkesinambungan, diarahkan pada perubahan pola pikir petani dalam menerapkan sistem agribisnis. Pembinaan kelembagaan petani juga diarahkan untuk menumbuhkembangkan poktan dan gapoktan dalam menjalankan fungsinya, serta meningkatkan kapasitas poktan dan gapoktan melalui pengembangan kerjasama dalam bentuk jejaring dan kemitraan.

Forum Gapoktan Umbulharjo dalam rangka meningkatkan kapasitas kelompok tani, selalu melakukan pertemuan diantara Gapoktan-Gapoktannya. Dalam pertemuan tersebut dibahas semua hal yang ada kaitannya dengan pertanian. Pada hari Rabu tanggal 4 September 2024, Forum Gapoktan Umbulharjo mengadakan pertemuan di Kelurahan Muja Muju. Bertempat di ruang rapat Shinta pertemuan dimulai pukul 09.00. Pertemuan ini dihadiri oleh PPL Umbulharjo Bapak Barida Juang Mulia, S.P., Kasi Pembangunan Kelurahan Muja Muju Bapak Ambariyanto, S.Ars, dan 25 orang anggota Forum Gapoktan Umbulharjo. Acara diakhiri pukul 12.00 WIB